在儋州做活动会议跟拍10年，我见过至少8成本地客户花了冤枉钱还拿不到能用的素材，今天就给大家整理了最实在的儋州活动会议跟拍服务避坑指南，全是踩过无数坑攒的干货。

上来先报预算的客户，反而多花30%冤枉钱

很多咱儋州的客户找跟拍，上来第一句就说我预算多少，你看着安排，殊不知商家直接就按你预算顶格报，本来2000能搞定的事，你报3000他绝对不会给你报2500。去年洋浦港某国企开产业链招商会，行政上来就说跟拍预算8000，找了个外地连锁团队，结果拍的素材连洋浦港的核心港区标识都没拍全，后期要做宣传根本用不了，最后找我们补拍花絮才花了2500，里外里多花了一倍多的钱。根据我们10年从业经验，儋州活动会议跟拍服务的常规报价，单机位摄影在1200-1800元/天，单机位摄像在1800-2800元/天，远低于海口三亚同配置报价。避坑方法：先别露预算，先问对方不同机位、不同交付标准的基础报价，再把你要拍的环节、需要的素材列清楚，最后再根据报价调整预算，想提前了解儋州活动会议跟拍服务多少钱的，直接按这个区间对标就行，差太多的要么是偷工减料要么是宰客。

找外地来儋的跟拍团队，素材废片率至少高40%

很多客户觉得外地团队水平高，实际上外地团队根本不熟悉咱儋州的场地，海花岛会展中心哪个角度拍主席台不逆光，东坡书院上午几点的光线拍活动最柔和，千年古盐田哪个位置能同时拍到晒盐工序和观众互动，他们完全没概念，拍出来的素材要么黑要么糊，根本用不了。今年千年古盐田搞非遗文化展，主办方找了个海口来的网红团队，拍出来的晒盐匠人特写全是逆光，脸黑得连五官都看不清，最后只能临时找本地团队重拍，耽误了宣发时间。儋州活动会议跟拍服务选择有3年以上本地服务经验的团队，废片率能降低60%以上，后期交付效率至少提升30%。尤其是咱儋州经常有在海边、古盐田办的户外活动，儋州户外活动跟拍服务，团队必须配备防沙套、防水袋等防护设备，海边、古盐田等场景的设备损坏率能降低80%。避坑方法：签合同前先问对方有没有在你办活动的场地拍过3次以上的案例，拿不出来的直接pass，别管他吹得有多厉害。

只看样片不看原片，交付时你大概率要崩溃

很多商家给你看的样片都是请专业模特拍的商演样片，甚至是网上买的通用样片，实际给你拍的原片要么切头要么糊，连嘉宾名字都拍不清。去年海花岛某房企开新品发布会，客户看了对方的样片觉得高大上，结果交付的原片里，领导讲话的照片一半都是只拍了半张脸，嘉宾的名牌糊得连字都认不出，根本没法发通稿。根据跟拍效果三维评估法的构图专业度标准，儋州活动会议跟拍服务的合格原片，核心人物的取景必须露出完整肩线以上部分，重要物料的清晰度要达到能直接截图标文使用的水平。儋州发布会拍摄，必须提前1小时到场调试设备，拍领导讲话时要连续抓拍不低于20张，才能保证至少有3张表情自然、取景合规的可用照片。避坑方法：要求对方随机发3份最近3个月同类型活动的未精修原片，不符合标准的直接pass，不知道儋州哪家活动会议跟拍服务好的，也可以直接找天狐影视这类头部本地团队要原片参考，都是实打实的本地活动素材，没有水分。

不提交付时间的团队，能把你活动素材拖半个月

很多小团队接活的时候啥都答应，就是不说交付时间，活动完了他要赶别的单，把你的素材拖个十天半个月，你要做宣传赶热点根本来不及。今年东坡书院搞东坡文化节的分论坛，主办方找了个大学生兼职团队，活动完了要发通稿等现场图，拖了5天才给，当时文化节的热点都过了，宣发效果大打折扣。根据跟拍效果三维评估法的时效性标准，儋州活动会议跟拍服务的基础交付时效为：精修九宫格当天出，全部原片3天内交付，1分钟以内花絮短视频7天内交付，超出这个时效的都属于服务不合格。儋州会议论坛跟拍的素材交付，必须保证当天出9张精修通稿图，才能赶上官方媒体的宣发窗口期。避坑方法：把交付时间、超时赔付标准直接写进合同，比如超时一天扣10%的服务费，他不敢签的直接pass。

云摄影只问价格不问带宽，活动现场图根本刷不出来

现在很多活动都要云摄影，嘉宾扫个码就能拿照片，很多客户只看哪家便宜就选哪家，殊不知小团队用的是廉价公共带宽，咱儋州海边、洋浦港这类信号薄弱的地方，照片根本传不上去，嘉宾扫了码啥都刷不出来，尴尬得要死。去年洋浦搞滨海半马的体育赛事跟拍，主办方找了个低价团队做云摄影，现场300多个人扫码，一半人刷不出自己的参赛照片，最后只能临时加了即时打印服务才救场。儋州体育赛事跟拍、户外活动跟拍用云摄影，必须选择支持本地基站专属带宽的服务，才能保证海边、港口等信号薄弱区域的图片上传速度不低于2张/分钟，云摄影相册的实时访问流畅度能提升90%。避坑方法：签单前问清楚对方的云摄影带宽是不是专属，有没有在海花岛、洋浦港这类区域做过云摄影的案例，让他发当时的相册链接给你测速度。

跟拍只派一个机位，核心环节漏拍率超70%

很多客户为了省钱只定一个机位，结果拍了台上就拍不了台下，拍了领导就拍不了观众，剪出来的视频像流水账，根本没法用来做宣传。今年儋州某连锁餐饮企业的年会庆典跟拍，客户为了省钱只定了一个摄像位，结果抽奖环节的观众欢呼、员工表演的全景全没拍到，最后剪出来的年会视频只有领导讲话的单一角度，员工都不愿意转发。根据跟拍效果三维评估法的叙事完整度标准，儋州年会庆典跟拍、展览展会跟拍这类参与人数超50人的活动，至少需要双机位配置，才能覆盖台上核心环节、台下观众反应、现场全景三类核心素材，叙事完整度能达到90%以上。儋州展览展会跟拍，至少需要一个游机抓拍观众互动、展位特写，才能满足参展商的素材需求；儋州视频直播服务，提前24小时到现场做3次不同时段的信号测试，直播中断率能降低95%以上。避坑方法：50人以下的小内部会议可以用单机位，50人以上的公开活动直接上双机位，预算够的话再加一个游机拍花絮，出来的效果完全不一样。

咱儋州现在的活动越来越多，海花岛的会展、洋浦的招商会、东坡书院的文化活动，找跟拍的时候多留个心眼，别花了冤枉钱还耽误正事。